Для того, чтобы взять академ, нужно написать соответствующее заявление в деканате и иметь на это документированную причину.
Основанием для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям является снижение трудоспособности вследствие нарушений функций организма, обусловленных хроническими дефектами, длительными и частыми заболеваниями.
Академический отпуск по медицинским показаниям предоставляется не более одного раза за период обучения на срок, как правило, не более 12 календарных месяцев.
Решение о предоставлении академического отпуска студентам по медицинским показаниям принимает ректор университета на основании личного заявления студента и заключения клинико-экспертной комиссии (КЭК) городской студенческой поликлиники. Диагноз заболевания без согласия пациента в заключении не указывается.
Заключения врачей ведомственных и территориальных лечебно-профилактических учреждений без решения КЭК студенческой поликлиники о необходимости предоставления студентам дневного отделения академического отпуска по медицинским показаниям считается недействительным.
Вопрос о предоставлении академического отпуска студентам 1 курса дневного отделения решается администрацией университета в строго индивидуальном порядке.
Студенты, не предъявлявшие ранее жалоб на состояние здоровья и получившие во время экзаменов неудовлетворительные оценки, ходатайствующие после этого о предоставлении академического отпуска, считаются неуспевающими.
При восстановлении на учебу студентов, вернувшихся из академических отпусков, последние проходят медицинское обследование по заболеванию, явившемуся причиной предоставления отпуска, и предоставляют справку о состоянии здоровья от лечебного учреждения, наблюдавшего больного.
Решение о допуске к занятиям после академического отпуска принимается ректором университета на основании личного заявления студента и выписки из протокола КЭК.
Студент, находящийся в академическом отпуске и имеющий академическую задолженность, обязан ликвидировать ее в период экзаменационной сессии перед выходом из академического отпуска. В случае, если студент на момент выхода из академического отпуска не ликвидировал академическую задолженность или разницу в учебных планах, ему устанавливается индивидуальный срок ликвидации задолженности, но не более одного месяца со дня выхода из академического отпуска. В противном случае он отчисляется из ВГПУ за академическую задолженность.
Студентам, находящимся в академическом отпуске стипендии (как академическая, так и социальная) не выплачиваются.
Студентам, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50% минимального размера оплаты труда в соответствии с Порядком назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан (п.1), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.94г. № 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1994г., № 29, ст.3035).
Педуниверситет вправе производить дополнительные выплаты студентам, находящимся в академическом отпуске, за счет собственных средств, если таковые имеются.
Финансовые условия предоставления академического отпуска студентам, обучающимся на платной договорной основе, определяются условиями договора или дополнительного соглашения.
Предоставление общежития студентам, находящимся в академическом отпуске, производится в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации (ст.109,110 Жилищного кодекса Российской Федерации) и Типовым положением о студенческом общежитии образовательного учреждения высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации, утвержденным постановлением Госкомвуза России от 31.05.95г. № 4 (п.20) (Бюллетень Госкомвуза России, 1995, № 9, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13.07.95г. № 903).
Порядок и условия предоставления академического отпуска иностранным учащимся, обучающимся за счет средств федерального бюджета, определяются условиями межправительственных и межведомственных соглашений, заключаемых в соответствии с п.71 и 72 Положения о Министерстве общего и профессионального образования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 5.04.97г. № 395 (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1997г., № 15, ст.1796).
Академический отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.
Академический отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет предоставляется студентке или студенту на основании личного заявления и копии свидетельства о рождении ребенка.
Продолжительность академического отпуска по уходу за ребенком может составлять два, четыре или шесть семестров.
Во время отпуска по уходу за ребенком академическая стипендия выплачивается только в том случае, если академический отпуск предоставлен с правом посещения занятий и студентке (студенту) стипендия была начислена по результатам экзаменационной сессии.
Социальная стипендия во время академического отпуска по уходу за ребенком не выплачивается.
Пособие на ребенка выплачивается в порядке и размерах, установленных государством.
Академический отпуск по другим причинам.
Помимо медицинских показаний, студенту может быть предоставлен академический отпуск в связи с другими исключительными обстоятельствами: стихийными бедствиями, семейными обстоятельствами, длительными командировками и т.д.
Основанием для предоставления академического отпуска по подобным причинам являются личное заявление студента и соответствующие документы, заверенные подписью ответственного лица и гербовой печатью учреждения или организации, подтверждающие существование указанных причин.
Продолжительность академического отпуска по таким причинам не должен превышать 12 календарных месяцев.